Sobre

• Tiered Approach

• In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already
• in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using

a tiered application process whereby

• * Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA)
• appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated
• or not renewed during 2026.
• * Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term
• (FTA) appointments
• * Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel
• on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• * Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and
• other agencies, and other external candidates

• Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and
• ensure that you satisfy the eligibility to apply.

• Background

• Em 2025, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas
• para o Desenvolvimento (PNUD) firmaram uma parceria voltada à promoção da
• inovação em segurança cibernética para o Poder Judiciário. O projeto BRA/25/025
• – “Fortalecimento da segurança cibernética e da transparência para governança e
• efetividade da atuação do Poder Judiciário” desenvolve e implementa ferramentas
• e estratégias para o fortalecimento da segurança cibernética, da preservação
• digital e da integridade da informação, ampliando a proteção dos sistemas e dos
• usuários do Judiciário.

• A iniciativa fortalece a segurança institucional e promove a transparência, a
• boa governança e a eficiência dos processos judiciais, contribuindo para a
• economia de recursos e para uma atuação mais ágil da Justiça em benefício dos
• cidadãos e da sociedade.

Para isso, a governança do projeto está dividida nas seguintes frentes

Quatro eixos transversais de coordenação

• * Coordenação Geral;
• * Unidade de monitoramento e controle integrado;
• * Unidade de gestão técnica e operacional;
• * Unidade de formação e comunicação;

Quatro frentes de trabalho, focadas em

• * Compliance normativa;
• * Conformidade operacional;
• * Governança em rede;
• * Fomento à cultura de segurança cibernética;

• Por se tratar de uma vaga em regime remoto, espera-se que o(a) candidato(a)
• disponha de condições adequadas de trabalho, incluindo infraestrutura e
• equipamentos necessários para o pleno desempenho das atividades.

• Duties and Responsibilities

• O(a) Assistente de Gestão estará vinculado ao eixo de Monitoramento, Avaliação e
• Controle Interno e será responsável por apoiar administrativa e operacionalmente
• a implementação dos projetos, contribuindo para a adequada gestão de recursos,
• controle de processos, elaboração de documentos suporte às atividades de
• planejamento, monitoramento e avaliação, assegurando qualidade, eficiência e
• conformidade às diretrizes institucionais. O(a) profissional atuará em estreita
• articulação com a equipe do CNJ e do PNUD e as seguintes atividades indicativas

estão previstas

• 1.  Apoio Administrativo e Operacional à Implementação dos Projetos
• 1. Apoiar administrativamente e operacionalmente a execução dos projetos,
• garantindo qualidade, eficiência e eficácia.
• 2. Organizar agendas, reuniões e atividades de suporte à equipe de gestão.
• 3. Prestar suporte às rotinas administrativas necessárias ao bom
• funcionamento do projeto.
• 2.  Apoio à Gestão de Recursos Humanos e Logísticos
• 1. Apoiar a gestão de recursos humanos vinculados às iniciativas.
• 2. Apoiar processos de compras eficientes e serviços logísticos.
• 3. Contribuir para a coordenação de agendas e planejamento de reuniões
• institucionais.
• 3. Apoio a Processos de Seleção
• 1. Participar de processos seletivos para parcerias e contratos com pessoas
• jurídicas.
• 2. Apoiar atividades relacionadas ao monitoramento e acompanhamento de
• projetos.
• 3. Auxiliar na organização documental e no controle das etapas contratuais.
• 4. Controle de Processos, Prazos e Documentação
• 1. Apoiar o controle de processos e prazos administrativos.
• 2. Elaborar e revisar documentos oficiais.
• 3. Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos.
• 5. Apoio ao Planejamento e à Formalização de Instrumentos
• 1. Apoiar a elaboração de Termos de Referência, planos de trabalho e planos
• de compras.
• 2. Contribuir para a organização das informações necessárias à formalização
• de instrumentos do projeto.
• 6. Gestão do conhecimento e disseminação de informações estratégicas 
• 1. Apoiar a identificação, organização, sistematização e valorização de
• informações estratégicas relacionadas ao projeto, contribuindo para a
• geração de insumos para tomada de decisão e aprimoramento institucional; 
• 2. Elaborar produtos de conhecimento, tais como relatórios técnicos,
• registros de lições aprendidas, notas metodológicas e outros documentos
• que contribuam para a memória institucional do projeto; 
• 3. Apoiar a organização e manutenção de repositórios de informações,
• assegurando a adequada estruturação, acessibilidade e atualização dos
• conteúdos produzidos; 
• 4. Contribuir para o compartilhamento de conhecimentos entre equipes
• técnicas e stakeholders, promovendo a disseminação de boas práticas e
• lições aprendidas no âmbito do projeto/unidade; 
• 5. Facilitar o desenvolvimento de conhecimentos e capacidades
• institucionais, apoiando processos de aprendizado contínuo, inovação e
• melhoria de processos administrativos; 
• 6. Apoiar ações de comunicação interna relacionadas à disseminação de
• informações e resultados do projeto, fortalecendo a cultura
• organizacional e a gestão do conhecimento

• O(a) titular desempenha outras funções compatíveis com seu perfil funcional que
• considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

• Institutional Arrangement

• A pessoa contratada será supervisionada pela Coordenação Geral do projeto.

• Competências

• Competências Essenciais

• * Alcançar Resultados - NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho,
• presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do
• prazo.
•  
• * Pensar de forma Inovadora - NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos
• conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.
•  
• * Aprender Continuamente - NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha
• conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.
•  
• * Adaptar com Agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma
• construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível.
•  
• * Agir com Determinação - NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a
• calma diante da adversidade e tem confiança.
•  
• * Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em
• relação aos outros, formando relacionamentos positivos.  
•  
• * Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 1: Valoriza e respeita as
• diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a
• discriminação.

• Competências multifuncionais e técnicas

• Direção e estratégia de negócios | Pensamento estratégico        
• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e
• os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios,
• oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo
• para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas
• fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e
• futuras; demonstrar capacidade de previsão.

• Direção e estratégia de negócios | Perspicácia Empresarial        
• Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar
• bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos
• dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da
• organização.

• Desenvolvimento de negócios | Design centrado no humano    
• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva
• humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão
• dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

• Gestão de negócios | Gestão de Projetos  
• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos
• e protocolos para alcançar objetivos específicos.

• Digital | Gerenciamento de riscos de segurança cibernética e privacidade de
• dados
• Capacidade de antecipar, preparar e responder a riscos e problemas que possam
• resultar em violações de dados, afetando a reputação do PNUD e causando danos
• pessoais.

• Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
• Instituições Eficazes do Setor de Justiça

• Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
• Acesso à Justiça

• Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação

• * Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
• * Diploma Universitário (Ensino Superior) em Direito, Ciências Sociais, Gestão
• Pública, Administração, Tecnologia da informação, Relações Internacionais ou
• áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante

• * Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio) ou 1 ano (para Ensino Superior) de
• experiência em apoio à gestão de projetos no setor público e/ou organismos
• internacionais é requerido.

Habilidades necessárias

• * Habilidades no uso de tecnologias da informação e pacote office;

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências

• * Experiência de trabalho com o setor público, preferencialmente com órgãos do
• Poder Judiciário e/ou organismos internacionais; 
• * Experiência em atividades de apoio administrativo em projetos de cooperação
• internacional; 
• * Experiência no acompanhamento de prazos, entregas e pendências relacionadas a
• contratos, projetos e/ou acordos; 
• * Experiência na organização, conferência, registro e arquivamento de
• documentos e informações relacionados à execução de projetos; 
• * Experiência em apoio a processos de gestão, incluindo planejamento,
• acompanhamento de atividades e controle de entregas; 
• * Experiência na elaboração e atualização de planilhas de controle, relatórios
• de acompanhamento, registros de reuniões e/ou outros instrumentos de apoio à
• execução de projetos.

Idiomas exigidos

• * Fluência em Português é requerida; 
• * Nível básico de inglês é desejável

• Equal opportunity

• As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the
• multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage
• qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the
• organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for
• the role, without discrimination. 

• UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel
• are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit
• from career opportunities that are open to all.

• Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

• UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation,
• discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore,
• undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards
• and principles. 

• Right to select multiple candidates

• UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy
• announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying
• to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and
• with similar job description, experience and educational requirements.

• Use of AI by candidates

• Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI
• responsibly in UNDP recruitment and selection
• [https://www.undp.org/careers/using-ai-responsibly-undp-recruitment-and-selection]

• Scam alert

• UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further
• information, please see www.undp.org/scam-alert.