Sales Administrative Assistant I
Coopercompanies
2 horas atrás
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Sobre
- Responsável por receber contato de clientes relacionados a pedidos de compra,
- trocas, status de pedidos, dúvidas, reclamações ou sugestões por telefone,
- e-mail, site e WhatsApp. Executa diversos processos do departamento e contribui
- para a manutenção de uma excelente comunicação entre os departamentos da
- empresa, com o objetivo de oferecer a melhor experiência ao cliente.
- RESPONSIBILITIES
Funções e Responsabilidades Essenciais
- * Atender e dar suporte aos clientes por telefone, e-mail, chat e diversos
- canais de atendimento;
- * Fornecer a melhor experiência ao cliente com base nas políticas e processos
- internos;
- * Resolver problemas dos clientes com agilidade e qualidade;
- * Colaborar com outros departamentos, como logística, vendas e financeiro, para
- resolver problemas e oferecer uma experiência consistente ao cliente;
- * Oferecer atendimento personalizado a grupos especiais de clientes;
- * Cumprir os níveis de serviço acordados do departamento;
- * Atender com consistência as metas de performance individual acordados com a
- gestão direta;
- * Preparar pequenos relatórios de controle de processos quando solicitado pela
- gestão;
- * Planejar e organizar tarefas diárias para atender toda a demanda do dia;
- * Contribuir em reuniões com sugestões para melhorias de processos.
- QUALIFICATIONS
Conhecimentos, Habilidades e Competências
- * Capacidade de identificar rapidamente problemas e oferecer soluções eficazes;
- * Habilidade para entender as necessidades dos clientes e fornecer soluções que
- atendam às suas expectativas;
- * Capacidade de tomar decisões rápidas e eficientes para garantir a satisfação
- do cliente;
- * Habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal, com clareza e
- eficácia;
- * Capacidade de interagir com os clientes de forma cordial, empática e
- profissional;
- * Ser proativo na resolução de problemas e buscar sempre formas de melhorar o
- serviço prestado;
- * Manter uma atitude positiva ao lidar com situações desafiadoras;
- * Habilidade para colaborar efetivamente com outros membros da equipe e
- departamentos para resolver problemas e melhorar a experiência do cliente;
- * Capacidade de se adaptar a mudanças nos processos, tecnologias ou demandas
- dos clientes;
- * Alto nível de organização, pontualidade e disposição para aprender;
- * Conhecimento desejável em sistemas ERP, habilidades básicas em informática,
- especialmente em ferramentas de e-mail e chat;
- * Conhecimento em ferramentas como Word, Excel e PowerPoint, desejável.
Experiência
- * Experiência com atendimento ao cliente, será um diferencial;
- * Experiência com dispositivos médicos, será um diferencial;
- * Capacidade de trabalhar eficazmente orientado a cultura da empresa;
- * Habilidades em informática, capacidade de resolução de problemas, habilidades
- de escrita e comunicação.
Educação
- * Diploma do ensino médio, cursando graduação em área relevante (preferencial)
- ou uma combinação equivalente de formação e experiência.




