Sales Administrative Assistant I

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Coopercompanies

2 horas atrás

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Sobre

  • Responsável por receber contato de clientes relacionados a pedidos de compra,
  • trocas, status de pedidos, dúvidas, reclamações ou sugestões por telefone,
  • e-mail, site e WhatsApp. Executa diversos processos do departamento e contribui
  • para a manutenção de uma excelente comunicação entre os departamentos da
  • empresa, com o objetivo de oferecer a melhor experiência ao cliente.
  • RESPONSIBILITIES

Funções e Responsabilidades Essenciais

  • * Atender e dar suporte aos clientes por telefone, e-mail, chat e diversos
  • canais de atendimento;
  • * Fornecer a melhor experiência ao cliente com base nas políticas e processos
  • internos;
  • * Resolver problemas dos clientes com agilidade e qualidade;
  • * Colaborar com outros departamentos, como logística, vendas e financeiro, para
  • resolver problemas e oferecer uma experiência consistente ao cliente;
  • * Oferecer atendimento personalizado a grupos especiais de clientes;
  • * Cumprir os níveis de serviço acordados do departamento;
  • * Atender com consistência as metas de performance individual acordados com a
  • gestão direta;
  • * Preparar pequenos relatórios de controle de processos quando solicitado pela
  • gestão;
  • * Planejar e organizar tarefas diárias para atender toda a demanda do dia;
  • * Contribuir em reuniões com sugestões para melhorias de processos.
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  • QUALIFICATIONS

Conhecimentos, Habilidades e Competências

  • * Capacidade de identificar rapidamente problemas e oferecer soluções eficazes;
  • * Habilidade para entender as necessidades dos clientes e fornecer soluções que
  • atendam às suas expectativas;
  • * Capacidade de tomar decisões rápidas e eficientes para garantir a satisfação
  • do cliente;
  • * Habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal, com clareza e
  • eficácia;
  • * Capacidade de interagir com os clientes de forma cordial, empática e
  • profissional;
  • * Ser proativo na resolução de problemas e buscar sempre formas de melhorar o
  • serviço prestado;
  • * Manter uma atitude positiva ao lidar com situações desafiadoras;
  • * Habilidade para colaborar efetivamente com outros membros da equipe e
  • departamentos para resolver problemas e melhorar a experiência do cliente;
  • * Capacidade de se adaptar a mudanças nos processos, tecnologias ou demandas
  • dos clientes;
  • * Alto nível de organização, pontualidade e disposição para aprender;
  • * Conhecimento desejável em sistemas ERP, habilidades básicas em informática,
  • especialmente em ferramentas de e-mail e chat;
  • * Conhecimento em ferramentas como Word, Excel e PowerPoint, desejável.
  •  

Experiência

  • * Experiência com atendimento ao cliente, será um diferencial;
  • * Experiência com dispositivos médicos, será um diferencial;
  • * Capacidade de trabalhar eficazmente orientado a cultura da empresa;
  • * Habilidades em informática, capacidade de resolução de problemas, habilidades
  • de escrita e comunicação.
  •  

Educação

  • * Diploma do ensino médio, cursando graduação em área relevante (preferencial)
  • ou uma combinação equivalente de formação e experiência.