Pessoa Assistente Administrativa (Logística)

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Timenow

Gupy

Inocência Mato Grosso do Sul Brasil

11 mêss atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária:Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.Descrição detalhada:Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPI’s, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Graduação em Administração;Conhecimentos intermediário no Pacote Office e Excel;Experiência com entradas de notas fiscais de material;Experiência com rotinas administrativaConhecimento atendimento ao publico;Residir em Inocência - MS.Você se destaca se tiver:Conhecimento no SAP;Profissional com facilidade para intercomunicação pessoal e gestão de equipe.Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular OfficeLocal de atuação: Inocência/MSHorário de trabalho: 07h às 17h Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Gympass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚