HMB – Assistente Administrativo (Financeiro)

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Vagas Imed

Gupy

São Paulo São Paulo Brasil

1 hora atrás

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Sobre

O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.Salário: R$3.047,92Jornada: 200h (seg-a-sex)Modalidade: PresencialResponsabilidades e atribuiçõesDesenvolver e manter sistemas de arquivamento, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo que documentos, pastas, contratos, correspondências e registros estejam corretamente classificados e acessíveis;Dar suporte na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais;Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos e etc., garantindo atendimento a prazos e fluidez dos processos;Apoiar a preparação de reuniões, treinamentos ou eventos corporativos, como reserva de salas, organização de espaços, preparo de materiais configuração de equipamentos audiovisuais e fluxo de atividades, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado;Coletar, consolidar e analisar dados operacionais e indicadores de desempenho, subsidiando a liderança com informações atualizadas sobre o andamento das atividades, eficiência dos processos e cumprimento de metas;Monitorar estoques de materiais, verificando níveis de insumos, solicitando compras ou reposições quando necessário e organizando os materiais de forma acessível, evitando interrupções no trabalho e desperdícios;Realizar demais atividades inerentes ao cargo.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo;Desejável Superior Concluído ou Cursando;Pacote Office básico; Experiência na funçãoInformações adicionaisVale-Alimentação;Vale-Transporte;Vale Refeição;Seguro de Vida;Auxílio-Creche;SESC;Wellhub;DayOff.