Sobre

• Overview
• Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades
• Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores.
• Buscamos um(a) profissional para atuar na organização e gestão de eventos corporativos, com perfil altamente dinâmico, estratégico e orientado a resultados. É essencial ter capacidade para conduzir múltiplos projetos simultaneamente, mantendo um alto nível de organização, qualidade nas entregas e atenção aos detalhes.
• O(A) candidato(a) ideal deve ser proativo(a), focado(a) e resiliente, além de estar preparado(a) para trabalhar em um ambiente com grande volume de demandas e prazos desafiadores. Esperamos que tenha capacidade para planejar, coordenar e executar eventos de diferentes portes, garantindo uma experiência positiva para participantes, clientes e demais stakeholders.
• Buscamos também alguém com excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, que saiba trabalhar em equipe, negociar com fornecedores, gerenciar prioridades e solucionar problemas com agilidade. Uma visão estratégica para identificar oportunidades de melhoria, otimizar processos e contribuir para o sucesso dos eventos será um importante diferencial.
• É essencial ter disponibilidade para viagens frequentes, a fim de acompanhar a execução dos eventos, realizar visitas técnicas, coordenar fornecedores e garantir a excelência operacional em todas as etapas da entrega.
• Inglês avançado ou fluente é um requisito indispensável para a interação e o alinhamento diário com equipes globais. O domínio do espanhol será considerado um diferencial, especialmente para apoiar a organização e o acompanhamento de eventos no Paraguai.
• Connecting clients to markets – and talent to opportunity. With 5,400+ employees and over 80,000 institutional, commercial, and payments clients, we operate from more than 80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.
• We are seeking a professional to support the organization and management of corporate events, with a highly dynamic, strategic, and results-oriented profile. The ideal candidate must be capable of managing multiple projects simultaneously while maintaining a high level of organization, quality, and attention to detail.
• The successful candidate will be proactive, focused, and resilient, with the ability to thrive in a fast-paced environment characterized by high volumes of work and challenging deadlines. This individual will be responsible for planning, coordinating, and executing events of varying sizes and complexity, ensuring a positive experience for participants, clients, and other stakeholders.
• We are also looking for someone with outstanding communication and interpersonal skills, who can collaborate effectively with cross-functional teams, negotiate with vendors, manage competing priorities, and resolve issues efficiently. A strategic mindset to identify improvement opportunities, optimize processes, and contribute to the overall success of events will be considered a strong asset.
• Frequent travel availability is essential to oversee event execution, conduct site visits, coordinate vendors, and ensure operational excellence throughout all stages of event delivery.
• Advanced or fluent English is a mandatory requirement, as this role involves daily interaction and alignment with global teams. Spanish proficiency will be considered a plus, particularly to support the planning and execution of events in Paraguay.
• Responsibilities

Responsabilidades

• Organização e gestão de prioridades;
• Foco em resultados e no cumprimento de prazos;
• Perfil estratégico e visão de negócios;
• Dinamismo e capacidade de adaptação;
• Proatividade e senso de urgência;
• Resiliência para atuar sob alta demanda;
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Atenção aos detalhes, sem perder a visão geral dos projetos;
• Disponibilidade para viajar e acompanhar a montagem, a realização e a desmontagem dos eventos, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e a melhor experiência para clientes e participantes;
• Capacidade para atuar na interface com equipes globais e parceiros internacionais, conduzindo alinhamentos em inglês e apoiando iniciativas e eventos na América Latina.
• Job Purpose and Responsibilities
• Organization and prioritization skills;
• Results-oriented mindset with a strong commitment to meeting deadlines;
• Strategic thinker with strong business acumen;
• Dynamic and adaptable professional profile;
• Proactive attitude with a strong sense of urgency;Resilience and ability to perform effectively in a high-demand environment;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Strong analytical and problem-solving abilities;
• Keen attention to detail while maintaining a broad view of project objectives and outcomes;
• Availability to travel and oversee event setup, execution, and breakdown, ensuring quality standards are met and delivering an outstanding experience for clients and participants;
• Ability to work effectively with global teams and international partners, conducting meetings and coordination activities in English, while supporting initiatives and events across Latin America.
• Qualifications
• Requisitos
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, conforme as necessidades dos eventos;
• Inglês avançado ou fluente — obrigatório;
• Espanhol intermediário — desejável;
• Experiência na coordenação de eventos corporativos e na gestão de fornecedores;
• Experiência em gestão orçamentária;
• Experiência com Cvent ou plataformas similares de gestão de eventos;
• Capacidade para conduzir simultaneamente múltiplos projetos e frentes de trabalho.
• Diferenciais
• Experiência com Microsoft Dynamics ou CRMs similares;
• Experiência com On24 ou plataformas similares de eventos virtuais.

Ambiente de trabalho

• Escritório localizado em Campinas
• Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)
• Benefícios
• Salário compatível ao mercado
• PLR
• Assistência Médica e Odontológica
• Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
• Vale Alimentação e Refeição
• Seguro de Vida
• Total Pass ou Gympass (Wellhub)
• Day Off no aniversário & Clube de benefícios
• Perspectiva de crescimento profissional
• Qualifications
• Availability for domestic and international travel, as required to support event activities;
• Advanced or fluent English proficiency (required);
• Intermediate Spanish proficiency (preferred);
• Experience coordinating corporate events and managing vendors;
• Experience with budget management;
• Experience using Cvent or similar event management platforms;
• Ability to manage multiple projects and workstreams simultaneously.
• Preferred Qualifications
• Experience with Microsoft Dynamics or similar CRM platforms;
• Experience with ON24 or similar virtual event platforms.

Work environment

• Office located in Campinas
• Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)

Benefits

• Medical and life insurance
• Public Transportation Voucher
• Meal and food allowances
• TotalPass or Gympass
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