Sobre

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES - ROTINAS ADMINISTRATIVAS Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Realizar lançamento, atualização e conferência de informações em planilhas e sistemas; Auxiliar no controle de documentos administrativos; Organizar e acompanhar e-mails e solicitações internas; Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e controles; Realizar conferência de informações, documentos, notas fiscais e registros; Auxiliar no controle de prazos e pendências administrativas e operacionais; Organizar comprovantes, formulários e documentos diversos; Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas; Apoiar diferentes setores da empresa em atividades administrativas; Auxiliar na organização de documentos para processos internos; Apoiar o controle de materiais e documentos administrativos e operacionais; Realizar pesquisas e levantamentos de informações quando solicitado; Auxiliar na preparação de relatórios e controles internos. Conferir diariamente os registros de ponto dos colaboradores, identificando inconsistências ou ausência de marcações; Sinalizar ao responsável pelo setor situações que necessitem de correção ou justificativa; Fazer as abertura de relatório; Acompanhar o recebimento dos relatórios de atendimento realizados pelas equipes; Conferir se os relatórios foram ens dentro do prazo estabelecido; Conferir se o preenchimento está completo e correto; Realizar a cobrança administrativa de relatórios pendentes; Organizar e manter atualizado o controle de Ordens de Serviço; Acompanhar o status das Ordens de Serviço conforme informações fornecidas pelas equipes; Identificar e registrar no sistema pendências administrativas relacionadas aos atendimentos; Atualizar planilhas de acompanhamento de serviços; Conferir informações básicas dos atendimentos realizados; Organizar documentos e evidências encaminhadas pelas equipes; Acompanhar pendências de documentação dos técnicos (Como vencimento de NRs, ASO, etc.); Auxiliar no controle de entrega e recebimento de documentos; Apoiar o controle administrativo de ferramentas, equipamentos e materiais; Auxiliar na organização das informações necessárias para os atendimentos; Comunicar ao responsável situações que estejam fora do padrão ou prazo; Fazer follow-up das pendências até o recebimento da informação ou documento; Manter os controles internos atualizados. Atendimento telefonico e via whatsapp Beneficios: Vale-Refeição: 35,00 por dia trabalhado. Starbem, Wellhub/Gympass, Dasa , Avus, Seguro de vida em grupo, celular corporativo, convenio médico e odontológico (após exeperinecia).

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Segurança - Segurança