Sobre

O Backoffice Documental e Financeiro da Neo Service oferece aos clientes uma gestão eficiente e segura de todos os processos administrativos e financeiros relacionados aos serviços prestados. Essa área é responsável por garantir que a documentação, os fluxos financeiros e os processos de suporte sejam realizados de forma precisa, organizada e dentro das conformidades legais, proporcionando tranquilidade e confiança aos clientes.  Principais Atividades do Backoffice Documental e Financeiro para os Clientes: Gestão Eficiente de Documentos: Controle e arquivamento de todos os documentos relacionados aos serviços prestados, como contratos, distratos, cessão de direitos, escrituras, cartas de quitação e comprovantes de pagamento, assegurando a organização e fácil acesso quando necessário. Automação e Segurança: Uso de tecnologias/Sistemas avançados no intuito de tornar os processos cada vez mais automatizados, tornando as demandas documentais cada vez mais seguras, ágeis, reduzindo riscos e erros. A segurança das informações é prioridade, especialmente em relação a dados sensíveis e confidenciais.  Conformidade Legal e Regulatória: A equipe de backoffice garante que todos os processos financeiros e documentais estejam em conformidade com as exigências legais e regulatórias, evitando riscos fiscais e jurídicos para os clientes.Processamento de Contas a Pagar e Receber: Gerenciar de forma eficaz o controle de pagamentos e recebimentos, garantindo que os fluxos financeiros sejam executados de maneira eficiente e dentro dos prazos acordados, evitando problemas de inadimplência. Relatórios Financeiros Detalhados: Os clientes recebem relatórios financeiros claros e detalhados, com uma visão completa de seus recebíveis e seus indicadores, possibilitando um controle financeiro mais preciso. Apoio na Tomada de Decisões: Com uma gestão organizada de documentos e informações financeiras, o backoffice da Neo Service fornece aos clientes os dados necessários para a tomada de decisões informadas, facilitando o acompanhamento dos serviços contratados e a gestão financeira.  Objetivo da Área:A área de Backoffice Financeira e Documental da Neo Service tem como objetivo garantir que todas as atividades administrativas e financeiras de suporte sejam executadas de maneira eficiente, organizada e em conformidade com as melhores práticas de governança corporativa. Ao proporcionar um controle rigoroso dos documentos e fluxos financeiros, o backoffice facilita a operação contínua da empresa e sustenta a tomada de decisões informadas e precisas.  Responsabilidades e atribuiçõesO que você fará no dia a dia:Realizar o controle e identificação de recebimentos;Realizar baixa de pagamento no sistema MEGA/Sienge;Realizar conciliação bancária;Emitir boletos e realizar o envio e recebimento de remessas bancárias;Analisar processos e implementar melhorias;Elaborar Relatórios.Requisitos e qualificaçõesO que buscamos em você:Ensino superior cursando Administração, Contábeis ou áreas afins;Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, Outlook);Experiência prévia na área financeira;Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos definidos;Proatividade, disciplina, organização;Experiência com os sistemas MEGA e/ou SIENGE é um diferencial;Disponibilidade para trabalho presencial em SP.Informações adicionaisO que oferecemos aqui: Remuneração competitiva;Convênio médicoConvênio odontológico;Vale-refeiçãoVale-transporte;Acesso ao Gympass;Day-OffAmbiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com oportunidades de crescimento profissional.