ASSISTENTE DE EXPEDIÇÃO E ADMINISTRATIVO
Mestiço Chocolates

São Paulo - SP
•48 minutos atrás
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Sobre
Objetivo da função Atuar principalmente nas atividades de expedição de pedidos da fábrica, garantindo que os produtos sejam separados, conferidos, embalados e despachados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. O profissional também dará suporte às rotinas administrativas e de escritório, podendo assumir gradualmente novas responsabilidades conforme seu desenvolvimento, organização e domínio dos processos internos. Principais atividades Expedição Receber e acompanhar os pedidos liberados para expedição; Separar e conferir os produtos de acordo com cada pedido; Conferir quantidades, produtos, lotes e demais informações necessárias antes do despacho; Embalar adequadamente os produtos para transporte; Preparar etiquetas, documentos e demais informações necessárias para o envio; Realizar ou auxiliar no despacho de encomendas por transportadoras, Correios e outros meios utilizados pela empresa; Acompanhar pedidos pendentes de envio e informar eventuais problemas ou atrasos; Manter organizada a área de expedição e os materiais utilizados para embalagem; Auxiliar no controle de estoque de caixas, etiquetas, materiais de embalagem e demais insumos da expedição; Comunicar imediatamente qualquer divergência encontrada entre o pedido, os produtos separados e a documentação correspondente. Atividades administrativas Após treinamento e de acordo com o desenvolvimento profissional, poderá também atuar nas seguintes atividades: Emissão e conferência de notas fiscais; Organização e arquivamento de documentos; Atualização de planilhas e controles internos; Controle e acompanhamento de pedidos de compra; Contato com fornecedores, transportadoras e prestadores de serviço; Conferência de documentos, pedidos, notas fiscais e comprovantes; Acompanhamento de entregas e pendências; Digitação e organização de informações nos sistemas utilizados pela empresa; Apoio às demais atividades administrativas e de escritório. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento e facilidade para utilização de computadores; Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Word, Outlook e Excel; Conhecimento básico de Excel, incluindo preenchimento e organização de planilhas, utilização de fórmulas simples e filtros; Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar com números, códigos, pedidos e documentos; Disposição para aprender novos sistemas e procedimentos. Competências desejadas Buscamos uma pessoa: Organizada e cuidadosa; Responsável e pontual; Atenta aos detalhes; Ágil, sem comprometer a qualidade e a conferência do trabalho; Com iniciativa para identificar e resolver problemas; Capaz de seguir procedimentos e manter registros organizados; Com facilidade para aprender; Que saiba trabalhar em equipe e se comunicar de forma clara; Interessada em assumir novas responsabilidades conforme seu desenvolvimento.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Operacional em Logística - Distribuição, Recebimento e Expedição
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Português (Nativo)
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
- Participação nos lucros
- Vale-alimentação
- Vale-transporte




