Sobre

Acelerando a Transição Energética e a Transformação DigitalA expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos um(a) Assistente de Controle de Qualidade e Documentos para fornecer suporte administrativo, de documentação, de relatórios e de controle de documentos ao Departamento de Qualidade. A posição é predominantemente de escritório e concentra-se na manutenção de registros de qualidade precisos, na preparação de relatórios, no rastreamento de documentação e no apoio à conformidade com os requisitos de qualidade do projeto. O objetivo da função é aumentar a eficiência do Departamento de Qualidade, liberando os Inspetores de Qualidade e Engenheiros de tarefas administrativas e relacionadas à documentação, permitindo que eles se concentrem em atividades de inspeção, verificação e garantia da qualidade no local. A função exige interação diária com Inspetores de Qualidade, Supervisores, Engenheiros, Subcontratados e Representantes do Cliente. Responsabilidades e Atriibuições • Manter registros e documentação de qualidade precisos e atualizados. • Garantir o arquivamento, a rastreabilidade, o controle de versões e o armazenamento adequados de documentos, de acordo com os requisitos da empresa e do projeto. • Auxiliar os inspetores e engenheiros de qualidade nas atividades administrativas diárias. • Coletar e compilar informações de inspeções, testes e atividades em campo para fins de relatório. • Preparar relatórios de qualidade e resumos de status diários, semanais e mensais. • Acompanhar o status de solicitações de inspeção, não conformidades, ações corretivas e documentação pendente. • Auxiliar na manutenção do registro de Relatórios de Não Conformidade (RNC) e monitorar o status das ações corretivas e preventivas. • Apoiar as atividades de controle de documentos e garantir que apenas as revisões de documentos mais recentes sejam utilizadas. • Acompanhar as equipes de projeto, subcontratados e outros departamentos para obter documentação e informações faltantes. • Apoiar a preparação e compilação da documentação necessária para inspeções de clientes, auditorias, revisões de sociedades classificadoras e entregas de projetos. • Manter planilhas, bancos de dados, registros de documentos e sistemas de gerenciamento de documentos. • Auxiliar no monitoramento da conformidade com os procedimentos de qualidade da empresa e os requisitos do projeto. • Apoiar a preparação de dossiês de qualidade do projeto e a documentação final de entrega. • Fornecer suporte administrativo ao Departamento de Qualidade e à equipe do projeto, conforme necessário. Requisitos e qualificações Requisitos e Qualificações • Formação técnica em Administração, Qualidade, Engenharia, Logística ou áreas afins é desejável. • Experiência prévia em qualidade, controle de documentos, administração ou função similar, preferencialmente em estaleiro, construção civil, engenharia ou ambiente industrial. • Bom conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook. • Experiência com SharePoint, sistemas de gerenciamento de documentos ou sistemas de arquivamento eletrônico é uma vantagem. • Forte capacidade de organização e administração. • Alta atenção aos detalhes e precisão. • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de projetos dinâmico. • Boa comunicação escrita e verbal. • Conhecimento básico a intermediário de inglês é necessário; a capacidade de ler documentação técnica e elaborar relatórios em inglês é desejável. • Capacidade de trabalhar eficazmente com inspetores, engenheiros, supervisores, subcontratados e representantes do cliente. Soft Skill  • Organização e gestão do tempo • Controle e rastreabilidade de documentos • Elaboração de relatórios • Entrada de dados e manutenção de registros • Comunicação e trabalho em equipe • Resolução de problemas • Acompanhamento e coordenação • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos • Responsabilidade profissional Informações adicionaisBeneficiosVale AlimentaçãoVale RefeiçãoSeguro de Vida (MetLife)Assistência Médica (Unimed)Assistência Odontológica ( MetLife)Programa de Compra de Ações (Stock Options – Castor)