Sobre

Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área. Responsabilidades e atribuiçõesExecutar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão,  na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo;Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação;Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando  consulta ágil e cumprimento dos prazos legais;Apoiar as rotinas administrativas,  controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações,  e tomar as providencias necessárias;Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais;Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos;Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos;Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa;Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área;Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos;Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações;Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos;Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook);Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.Diferencial:Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira  ou área afins);Inglês intermediário;Conhecimento da plataforma Monday;Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos;Noções de gestão de contratos e fornecedores.Informações adicionaisAqui, a gente sabe que comer bem faz toda a diferença! 😍Por isso, oferecemos:🍽️ Vale-refeição🛒 Vale alimentaçãoPara nós bem-estar vai muito além do básico 💙, quando o assunto é saúde, você conta com:🩺 Assistência médica e odontológica💊 Auxílio farmácia👓 Auxílio óptico🛡️ Seguro de vidaNosso Programa Equilíbrio promove ações voltadas para a sua saúde física, mental, social e financeira 🌱Para manter o corpo em movimento, temos Wellhub💪Acreditamos que o descanso é essencial, por isso oferecemos gratificação de férias 💰Seu aniversário é especial! Por isso, oferecemos Day Off para você curtir o seu dia.E para cuidar da mente, você conta com o Programa Amigo, com apoio psicológico sempre que precisar 🧠🤍Como empresa cidadã, apoiamos cada fase da vida:👩‍🍼 Licença maternidade estendida (180 dias)👨‍🍼 Licença paternidade (20 dias)(vale para filhos(as) biológicos(as) ou adotivos(as)É mamãe? Então pode contar também com:🍼 Auxílio creche🤱 Sala de lactação no nosso Centro OperacionalE porque tranquilidade financeira também faz parte do bem-estar 💰✨, oferecemos:📈 Participação nos lucros🏦 Previdência privada💰Cooperativa de créditoEsperamos você para crescer junto com a gente 🚀💙#vemsercomgás#evoluindoaoseulado