Assistente Administrativo I

Assistente Administrativo I

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Unimed São José Dos Campos

Gupy

São José dos Campos São Paulo Brasil

11 mêss atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

Inserir e acompanhar minutas de contratos, aditivos, notificações e distrato aprovados, para assinaturas no sistema Docusing ou físico, assim com validar as solicitações de elaboração via sistema fluig, garantindo a conclusão da formalização.Responsabilidades e atribuiçõesValidar e aprovar os dados das solicitações de análise e formalização de contratos via fluig;Consultar documentação básica das empresas em sites da receita federal e área de homologação.Inserir minutas aprovadas e em arquivo pdf, de contratos, adendos, notificações e distratos na Plataforma de assinaturas "Docusign";Contatar cliente interno ou externo, a fim de obter os dados de assinaturas como "e-mail e nome completo" de todo o fluxo de assinatura;Acompanhar diariamente o processo de assinatura em todas as instâncias até sua conclusão, por meio da plataforma Docusign, e-mail e telefone;Redigir redação de descrição dos documentos a serem enviados para assinatura na plataforma docusign, de acordo com cada tema/assunto;Imprimir e colher as assinaturas nas minutas físicas aprovadas e em arquivo pdf de contratos, adendos, notificações e distratos;Dar reporte do status de cada processo de assinatura quando solicitado.Requisitos e qualificações✅Ensino superior em andamento em Direito, Administração, Logística ou áreas afins;✅Conhecimento em pacote Office;✅Conhecimento em técnicas de negociação;✅Desejável experiência com contratosInformações adicionaisHorário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48Local de Trabalho: Sede Administrativa (Endereço: Av. Cassiano Ricardo, 401 - Jardim Aquarius, São José dos Campos)Benefícios:🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)🚌Vale Transporte🥗Vale Refeição R$ 47,25 por dia útil🏊‍♂Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional📌Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa💊Descontos em Farmácias📌Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos💰Participação de resultados - De acordo com convenção coletiva do SECMESP🥇PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)🏆Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)💪Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)