Assistente Administrativo (Facilities)

Assistente Administrativo (Facilities)

Assistente Administrativo (Facilities)

Arqia

Nova Lima, MG, Brazil

44 minutos atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

  • Sobre a Empresa
  • Arqia, é especializada em soluções de conectividade móvel e IoT (Internet of Things), oferecendo uma plataforma robusta para gestão de SIM cards e conectividade global.
  • Seu propósito é transformar o futuro da comunicação e conectividade no Brasil e no mundo. Com uma cultura que valoriza a inovação e o desenvolvimento contínuo, buscamos conectar pessoas e negócios de forma eficiente. Aqui nosso lema é #JuntosSomosMelhores

Conheça mais sobre a empresa

  • https://www.youtube.com/watch?v=R-KLmLirCGM
  • Sobre o cargo
  • Buscamos um(a) profissional para apoiar as atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo uma boa estrutura física de trabalho, organização, eficiência dos processos internos e fluidez na comunicação entre as áreas. Essa posição é fundamental para manter um ambiente de trabalho produtivo e organizado, assegurando que recursos e informações estejam sempre disponíveis para os colaboradores.
  • O que você irá fazer
  • •Realizar a recepção e suporte interno a todas as áreas da empresa, suprindo necessidades operacionais e materiais.
  • •Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações.
  • •Controlar agendas, salas de reunião, compromissos e eventos internos e externos.
  • •Elaborar relatórios, planilhas e apresentações (Excel, Word e PowerPoint).
  • Atender e direcionar ligações, e-mails e demais comunicações internas e externas.
  • •Apoiar processos administrativos como compras, pagamentos e contratos, seguindo políticas internas.
  • •Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.
  • •Solicitar, acompanhar e monitorar atividades de manutenção, limpeza e copa (Facilities).
  • •Apoiar a equipe de RH, dando suporte a organização de eventos internos, treinamentos e recebimento de novos colaboradores quando necessário.
  • •Garantir uma comunicação interna eficiente, disseminando informações e comunicados relevantes.
  • O que você precisa ter
  • •Ensino Médio completo; Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
  • •Experiência em rotinas administrativas, atendimento, recepção e atividades operacionais de Facilities, incluindo acompanhamento e verificação de serviços de manutenção.
  • •Excel em nível intermediário; desejável conhecimento em sistemas de gestão (SAP).
  • •Noções básicas de contabilidade e finanças, com experiência em compras, gestão de fornecedores e contratos, sempre com foco em segurança da informação e confidencialidade.
  • •Ter disponibilidade para atuação 100% presencial
  • •Local: Vila da Serra – Nova Lima/MG (Divisa com Belo Horizonte)
  • Modelo de trabalho: 100% presencial (Horário comercial)

O que oferecemos

  • • VR (Vale Refeição para os dias também de Home Office), VA e Gratificação de Férias no VR/VA.
  • • Assistência Médica, Odontológica e seguro de vida.
  • • PPR (Programa de Participação por Resultados)
  • • Bem-Estar: Wellhub (TotalPass), frutas no escritório e o programa Elleva (acompanhamento de equipe multidisciplinar de nutricionista, educador físico e psicólogo), convênio farmácia e auxílio medicamentos para patologias graves.
  • • Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias (VR e VA durante todo o período)
  • • Auxílio creche até 6 anos
  • • Auxílio PCD para dependentes
  • • Plano de telefonia Arqia com descontos (Arqia4you)
  • • Vale-transporte, reembolso de estacionamento ou fretado.
  • • Reconhecimento: Prêmios por tempo de trabalho na empresa e reconhecimento por desempenho no trabalho.
  • • Vida Link - (Até R$150,00 para compra de medicamentos com receita, sem desconto)
  • • Day off de aniversário e gratificação no Flash de aniversário.
  • • Leggal – Plataforma de orientação jurídica com direito a até duas consultas mensais;
  • A Arqia valoriza relações baseadas em confiança, transparência e responsabilidade. Por isso, tratamos os dados pessoais dos candidatos com cuidado e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD, Lei nº 13.709/2018.
  • Ao participar do nosso processo seletivo, o candidato autoriza a Arqia a coletar e tratar seus dados pessoais, como nome, data de nascimento, contatos, endereço, documentos de identificação, currículo e comprovantes de formação, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção, avaliação de perfil, possível contratação e demais etapas relacionadas ao processo admissional.
  • Caso o candidato não queira que seus dados permaneçam armazenados conosco ou deseje solicitar acesso, exclusão ou restrição ao tratamento de suas informações, poderá entrar em contato pelo e-mail trabalheconosco@arqia.com.br