Sobre

PERFIL DO CARGO – ANALISTA DE RHCargoAnalista de RH  JúniorÁreaRecursos Humanos – Departamento PessoalObjetivo do cargoExecutar e apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a correta apuração da folha de pagamento, controle de jornada, administração de vale-transporte e atualização dos indicadores da área, observando os prazos internos, os procedimentos da empresa e a legislação trabalhista. Responsabilidades e atribuiçõesPré-fechamento da folha de pagamentoConfigurar as horas extras dos colaboradores admitidos no mês;Revisar os registros de ponto;Identificar e realizar ajustes pendentes;Lançar horas extras e demais ocorrências;Apoiar a preparação das informações para o fechamento da folha.Fechamento da folha de pagamentoSolicitar os arquivos de ponto das unidades;Encaminhar os espelhos de ponto aos gestores para conferência;Realizar os ajustes de ponto autorizados;Apoiar a conferência da folha de pagamento;Conferir horas extras, faltas, atrasos, horas negativas, DSR, vale-transporte e demais eventos;Identificar divergências e encaminhar as correções necessárias;Cumprir o cronograma mensal de fechamento.Atividades posteriores ao fechamentoCobrar dos gestores o envio dos espelhos de ponto assinados pelo aplicativo Colabore;Acompanhar o recebimento dos documentos;Salvar e organizar os pontos manuais e digitais nas pastas correspondentes;Atualizar a planilha de controle dos documentos recebidos e pendentes;Manter os arquivos organizados para consultas e auditorias.Atualização de indicadores e KPIExtrair relatórios de abonos, talentos e demais informações dos sistemas;Organizar os dados das empresas na base de controle;Atualizar os painéis e indicadores do Departamento Pessoal;Analisar os dados e sinalizar possíveis inconsistências;Apoiar a elaboração de informações gerenciais.Administração e compra de vale-transporteConferir os valores mensais de vale-transporte dos colaboradores;Verificar admissões, desligamentos, férias, afastamentos, atestados e movimentações;Conferir inclusões, exclusões e alterações do benefício;Realizar os pedidos nas operadoras de transporte;Emitir boletos e relatórios;Elaborar os rateios por empresa ou centro de resultado;Encaminhar os boletos e rateios ao setor Financeiro;Conferir os valores antes do envio para pagamento.Controle e ajustes de pontoImportar semanalmente os arquivos de ponto;Atualizar as marcações no aplicativo Colabore;Analisar as solicitações de ajustes encaminhadas pelos gestores;Realizar correções de batidas, jornadas, escalas, intervalos, faltas e horas extras;Conferir as autorizações e documentos necessários;Acompanhar as pendências de ponto ao longo do mês;Orientar gestores e colaboradores quanto aos procedimentos de ajuste.Formação acadêmicaEnsino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.Experiência profissionalExperiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;Vivência com folha de pagamento e controle de ponto;Experiência com administração de benefícios será considerada um diferencial;Experiência em empresas com várias unidades será considerada um diferencial.Conhecimentos técnicos necessáriosConhecimento básico ou intermediário em legislação trabalhista;Noções de cálculos e conferência de folha de pagamento;Apuração de horas extras, faltas, atrasos e DSR;Tratamento de ponto eletrônico;Conhecimento das rotinas de admissão, férias, afastamentos e desligamentos;Administração de vale-transporte;Organização de documentos trabalhistas;Excel intermediário;Utilização de sistemas de folha e ponto eletrônico.Competências comportamentaisOrganização;Atenção aos detalhes;Comprometimento com prazos;Capacidade analítica;Proatividade;Boa comunicação;Facilidade para acompanhar e cobrar pendências;Discrição no tratamento de informações confidenciais;Capacidade de trabalhar com grande volume de informações;Bom relacionamento com gestores, colaboradores e demais áreas;Interesse em aprender e se desenvolver nas rotinas de Departamento Pessoal. Requisitos e qualificaçõesRequisitos obrigatóriosEnsino superior completo;Experiência em Departamento Pessoal;Conhecimento em controle de ponto eletrônico;Noções de folha de pagamento;Conhecimento em horas extras, faltas, atrasos e DSR;Excel intermediário;Organização e comprometimento com prazos.Requisitos desejáveisConhecimento em compra e conferência de vale-transporte;Conhecimento em indicadores de RH;Experiência em empresas com diferentes unidades ou empresas do mesmo grupo;Conhecimento básico sobre eSocial.