Sobre

Quem Somos

• A Whoosh Brasil é uma empresa de compartilhamento de patinetes elétricos que oferece uma solução moderna, prática e sustentável para a mobilidade urbana. Nosso objetivo é facilitar os deslocamentos de última milha, tornando as cidades mais acessíveis e eficientes.
• Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem perfil prático e deseja fazer parte de uma empresa em crescimento, venha fazer parte do nosso time!

Sobre a vaga

• Estamos buscando um(a) Analista de Operações (contratação CLT - modo Híbrido) para atuar diretamente em parceria com o nosso Diretor de Operações, apoiando a execução e o acompanhamento de demandas estratégicas e operacionais da área.
• Buscamos uma pessoa organizada, proativa e dinâmica, com perfil analítico e executivo, que tenha facilidade para transitar entre diferentes áreas, acompanhar processose e resolver pendências.
• Essa pessoa terá papel importante no suporte à rotina do Diretor de Operações, garantindo que demandas sejam acompanhadas de ponta a ponta, prazos sejam cumpridos e informações e documentos estejam organizados e disponíveis para tomada de decisão.

Responsabilidades

• Dar suporte ao Diretor de Operações no acompanhamento e execução de demandas estratégicas e operacionais da área.
• Acompanhar projetos, processos e pendências, garantindo follow-up e cumprimento de prazos.
• Apoiar processos relacionados a licitações, autorizações, documentação e relacionamento com órgãos públicos, acompanhando protocolos, documentos e prazos.
• Realizar interface com diferentes áreas internas para garantir o andamento das demandas de Operações.
• Fazer contato e acompanhar fornecedores, prestadores de serviços e parceiros relacionados às operações.
• Apoiar na elaboração, organização e acompanhamento de documentos, relatórios, apresentações e materiais para reuniões e projetos.
• Levantar informações, realizar pesquisas e consolidar dados para apoiar análises e decisões da Diretoria de Operações.
• Acompanhar contratos, documentos e processos administrativos relacionados à área.
• Identificar pendências e oportunidades de melhoria nos processos operacionais, propondo soluções e acompanhando sua implementação.
• Apoiar a organização e execução de projetos especiais conduzidos pela Diretoria de Operações.
• Acompanhar demandas externas e internas até sua conclusão, garantindo que os responsáveis sejam acionados e os prazos cumpridos.

Requisitos

• Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Engenharia, Gestão, Relações Institucionais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia de 3 anos ou mais em funções de operações, projetos, administração, gestão ou áreas relacionadas.
• Perfil organizado, analítico, proativo e com forte senso de responsabilidade e acompanhamento.
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Facilidade para lidar com diferentes interlocutores, incluindo órgãos públicos, fornecedores, parceiros e equipes internas.
• Habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente.
• Boa capacidade de elaboração de apresentações, relatórios e documentos.
• Disponibilidade para deslocamentos e compromissos presenciais externos, quando necessário.
• Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace.
• Inglês intermediário ou avançado (será testado)

Diferenciais

• Experiência em empresas de tecnologia, startups ou ambientes dinâmicos e de rápido crescimento.
• Experiência com prefeituras, órgãos públicos, licitações ou processos de autorização/regulamentação.
• Experiência em operações, mobilidade urbana, logística ou serviços.
• Experiência em acompanhamento de projetos e processos multidisciplinares.